創新中發展細數會議中控行業六大熱詞

——細數會議中控行業六大熱詞

2014年01月09日 08:18 來源：中國數字視聽網【原創】作者：karl 字體【大中小】

【中國數字視聽網訊】伴隨著“13.14”（一生一世）喧囂的媒體宣傳熱浪，2013轉眼而逝，迎接我們的是悄然而至的2014年。面對著未來多變的發展態勢，作為數字視聽行業從業者應該潛心回顧與總結2013年的得失，以便在變化莫測的2014年掌握不斷前行的秘訣。2013年可以稱之為AV數字視聽行業創新與發展并存的一年，從行業整體垂直化發展，到渠道銷售扁平化態勢皆能彰顯出數字視聽行業在健康有序的壯大著。那么作為AV系統重要一員的“會議中控”當然也秉承著數字視聽行業“創新與發展”的主旋律，勢如破竹的發展著，下面就通過小編筆下的六大熱詞來一一為大眾闡述2013年會議中控行業是如何在創新中發展的：

說道會議系統，我們第一個想到的當然是智能化，沒錯，智能化可以說是會議系統的第一大特征，如果把它作為關鍵詞的話，那只能說明你out了，數字化的會議系統早已經成為老生常談的調調，自2000年開始，“數字化”就已經成為衡量會議系統是否先進的一個指標，那么在如今，會議系統第一個熱詞是什么呢？無紙化

熱詞一：無紙化

提到無紙化，大家或許都會說，“無紙化”只是一個概念而已，是針對于數字化的會議系統而言的，沒錯，也可以這么來概述，但是該詞確實是2013年會議系統行業一大熱詞之一的緣由就是，不管是各大展會亦或是各大廠商的宣傳口號皆以“無紙化”來進行。我們就不得不慎而重之的審視該詞，細說“它”究竟有何種魅力呢？

無紙化就是近來業界對于全新會議系統的宣傳，它將多種信息化、智能化技術融入到會議的各個環節，為與會各方提供便捷實用的會議平臺，同時也帶來了全新的會議體驗。在Infocomm china 2013展會中，啟拓、威創、臺電、ITAV等會議系統生產廠家鮮明地打出了無紙化的標簽。

那么無紙化會議系統究竟有何種優勢呢？無紙化辦公就是指利用現代化的網絡技術進行辦公，主要傳媒工具是計算機、打印機、會議系統等現代化的辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事物處理。同時無紙化辦公還有其構成三大基本要素，就是在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件及通信網絡等。由此看來，大家現今的辦公環境均已達到了無紙化，但是隨著科技的發展，新時代的無紙化辦公時代還應該囊括應用智能會議系統、視頻會議、等一系列的集成系統，把計算機、電子白板、投影機等設備集中控制，可以進行公司內部與外部的相互溝通與交流，這才是新時代智能會議系統。

無紙化會議給企業帶來了全新的會議交流體驗，其優勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統，有助決策的科學化和民主化，規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現象，提高公文流轉速度；減少車輛出行，減輕城區道路交通壓力，減輕應酬壓力；能夠加快轉變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監督渠道，完善監督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發公文帶來的交通和環境壓力及加強廉政建設，提高執政能力等是無紙化會議系統深受現代企業青睞的三大因素。

近年來，會議系統市場發展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術研發上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統的會議模式因為效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現代會議室使用，無紙化會議系統正是這種激烈競爭環境下催生出來的新型科技成果。

在了解無紙化辦公為企業的經濟效益與國家可持續發展等眾多優勢后，眾多會議系統廠商開始紛紛構建“無紙化”會議系統藍圖，并且已經有眾多廠商開始推出無紙化的智能會議系統，如臺電HCS-8318/20系列無紙化多媒體會議終端，該系統是深圳臺電公司多年深入研究會議系統技術的成果結晶，是專為高端會議（如國家議會、首腦會議、市政會議、常委會議等）設計的會議系統。該系統基于臺電公司具有自主知識產權的多媒體會議 (mMediaCongress) 操作平臺，永不中病毒，不受黑客攻擊，安全可靠。