蘇州市相城區水利局視頻矩陣及會議發言系統進行詢價采購

蘇州市潤芳招投標咨詢服務有限公司政府采購詢價書

SZRF2014-XC-X-001

受蘇州市相城區水利局 委托，對其擬采購的視頻矩陣及會議發言系統 進行詢價采購，歡迎合格的供應商參加。

一、采購設備清單（本次采購不接受進口產品）：

本次采購預算金額為貳拾伍萬元整（￥：250000）

二、 合格詢價響應供應商的條件

1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規規定的其他條件；

7、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

三、質量、技術要求：

1.響應單位必須根據上述內容，詳細注明各類主材、輔材、配件、型號及參數，各項產品必須達到或優于本次采購的技術參數要求。

2.要求投標產品與現有視頻會議系統可無縫對接。

3.要求所有產品質保期≥1年，特殊規定除外。

4.響應單位響應前須充分了解現場實際環境及需求，要求響應單位由代理機構組織安排于2014年5月15日上午10：00整前往勘察現場，現場勘察回執單原件由甲方此項目負責人簽字并蓋章后附于響應文件中，響應單位若未勘察現場的，須為響應文件中因此所造成的偏差承擔責任。

5.簽訂合同時，成交單位須提供集中控制主機、高清混插矩陣、數字會議系統主機原廠技術參數彩頁及原廠質保承諾書。若無法提供的，甲方將有權拒絕簽訂合同。

6.所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按招標約定的技術要求和規范。

7.質量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

四、綜合說明：

1、 報價文件組成(未按下列要求組成的響應文件無效)：

（1）企業營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件；

（2）供應商詢價代表本人有效身份證件復印件、企業法人授權委托書（法定代表人前來參加詢價的可不提交）；

（3）詢價響應函（后附格式）；

（4）詢價響應報價表（后附格式）；

（5）響應設備、材料的配置清單和和主要配件價格；

（6）設備、材料技術要求對照表；

（7）交付使用期承諾；

（8）質保期及售后服務承諾；

（9）國家法律、法規所規定的其他資料；

（10）與本次詢價有關的其他資料

2、 報價中包含運雜、裝卸、包裝、安裝及調試、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。

3、 報價人應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效報價。但如果采購內容中要求分段報價的，則報價人可選擇其中一段或全部進行報價，但各段應分別計算填寫單價和總價。

4、 供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

5、 詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

6、 投標保證金

參加本次詢價采購的供應商須在開標前向采購代理機構交納投標保證金，具體金額為（人民幣）：5000元。若未成交此保證金在確定成交人后即全額退還（不計息），成交供應商則在合同簽訂生效后即全額退還（不計息）。響應單位必須于投標截止時間之前將投標保證金交納至規定的帳號并換取收據。投標保證金可以采用銀行匯票、銀行保函等形式交納。未按規定交納投標保證金的響應文件將被拒絕。

保證金交納賬戶：蘇州市潤芳招投標咨詢服務有限公司

賬 號：89060154800000131

開 戶 行：浦發銀行金閶支行

未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件。

未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；

（7）采購文件規定的其他情形。

7、 成交原則

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，且響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確為成交供應商。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（ 2013 ） 3 號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。

8、 成交單位在領取成交通知書時，須按成交金額的0.6%向采購代理公司支付成交 服務費。

9、 合同生效：

（1）合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州市相城區財政局政府采購辦公室備案后生效。

（2）合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，還可要求當地政府采購管理部門進行調解，若再不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

（3）合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需雙方、招標機構及蘇州市相城區財政局政府采購辦公室各執一份。

10、 付款方式：合同簽訂后,乙方將貨物送到甲方并安裝、調試、檢測，經甲方驗收合格后憑甲方簽章的驗收單、銷售發票和經蘇州市相城區財政局政府采購處備案后的合同由蘇州市相城區水利局 以轉帳或電匯方式一次性付清貨款。

11、 請貴單位于2014年5月20日11：00時前按《報價文件組成》要求編制報價文件， 壹 份。蓋章密封后送到蘇州市東二路18號大森創業園418，不按報價文件組成要求或過時送達報價文件的，為無效報價。當天下午13：30分在蘇州市相城區政府采購辦開標。

12、采購代理公司為蘇州市潤芳招投標咨詢服務有限公司，聯系電話：0512-65115979 。傳真:0512-65115979。聯系人： 陳超、周 龐。

13、采購（甲方）蘇州市相城區水利局。

聯系人：張磊 電話：0512-85182567

14、信息刊登在蘇州市政府采購網（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）及蘇州城市商報,成交公告亦是刊登在此媒體,敬請各響應單位注意。凡涉及本詢價通知的補充說明和修改，均以蘇州政府采購網上的更正或補充通知為準。

15、蘇州市相城區政府采購辦公室監督電話：0512-67591006

蘇州市潤芳招投標咨詢服務有限公司

2014-5-12

格式一、報價表

報價表格式：

詢價響應單位：（公章） 聯系人： 聯系電話：

法定代表人簽字或簽章：

日期： 年 月 日

格式二、詢價響應函

詢價響應函

蘇州市潤芳招投標咨詢服務有限公司：

我方收到貴公司號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我方決定參加，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內容，我方的報價包括所有設備、材料、軟件、附件的包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我方認為貴方有權決定成交者，還認為貴方有權接受或拒絕所有的供應商成交。

5、我方同意因運輸或裝卸或吊裝過程中的不當，造成貨物或就位現場的設施、設備等損壞的，采購方有權要求我方全額賠償。

6、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

7、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。

8、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；

10、與本次響應有關的通訊地址：

單 位：聯 系 人：

地 址：郵政編碼：

聯系電話：傳 真：

詢價響應單位：（公章）

法定代表人或授權委托人： （簽字或簽章） 年 月 日

格式三、授權委托書

法人授權委托書

本授權委托書聲明：我（姓名）系（響應單位名稱）的法定代表人，現授權委托我單位員工（姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加公司組織實施的編號為號的招標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價采購活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

詢價響應單位：（公章）

法定代表人：（簽字或簽章）

授權委托人：（簽字或簽章）

年 月 日

附件：

1 、數字討論主控機

產品特性

■ 會議服務器基于模塊化設計，功能擴展通過熱插拔對應模塊實現，方便功能升級;

■ 通過在軟件上進行操作設置，可對會議室進行合并和拆分;

■ 支持有線無線系統無縫融合;

■ 會議服務器基于LINUX操作系統平臺開發，有極強的穩定性，適合應用于運行條件嚴格的大型會議中心;

■ 符合H.264數字視頻編解碼器標準；

■ 符合 IEC60914國際標準，數字音頻處理及傳輸技術，完全數字化的會議控制服務器；

■ 采用高端DSP數字音效處理器，音效處理更完美；

■ 多臺服務器可以分別組成獨立的會議系統，也可以便捷地群組成一個大型的會議統，構建大型會議中心的解決方案；

■ 服務器支持基于WEB頁面進行遠程登陸設置；

■ 自帶4.3寸TFT真彩觸摸屏,可顯示操作模式、語種等信息，并提供中、英、俄、法、西班牙五種語言的系統設置菜單；

■ 具備雙機熱備份功能，可將一臺服務器設置為備份服務器并連接到系統中，當服器出現意外時，備份服務器會自動啟用，保證會議無間斷順利進行;

■ 具備USB接口，可用于系統升級和系統設置參數備份，便于管理;

■ 支持星型和手拉手兩種連接方式混接。

基本功能

■ 內部短信、短消息功能;

■ 內置會議終端測試功能，可在會前對各會議終端的麥克風和LED指示燈進行檢測;

■ 每臺服務器具備全球唯一的ID號，方便設備的安裝調試及有序管理;

■ 單臺服務器最多可連接30臺會議終端或11臺譯員終端，通過連接電源HUB，可擴充系統容量;

■ 支持手拉手和星型兩種連接方式混接，可滿足不同會場復雜的布線要求；

■ 支持線路的“熱插拔”;

■ 脫機狀態下，服務器具備以下功能：

* 按鍵報到;

* 配置攝像跟蹤卡時，具有自動攝像跟蹤功能，全景預置位;

* 發言人數限制功能（ 1~3），可以設置同時開啟的代表發言終端數量;

* 三種發言模式：限制模式（AUTO）、先進先出（FIFO）、聲控模式（VOICE）

* 可實現多達32 (1+31) 通道的同聲傳譯功能；

* 可與紅外/DSSS/有線同聲傳譯系統進行無縫融合；

* 表決功能（贊成/反對/棄權）;

■ 連接電腦配合管理系統軟件使用，具備更多功能：

* 可集中進行話筒管理;

* 報到：IC卡插卡報到;

* 表決：與會人員投“贊成”、“反對”或“棄權”票，計算機自動統計和顯示果；

● 單選表決和多選表決功能

● 第一次按鍵有效

● 表決類型和方法可以設置

* 選舉：從多個候選人中選出一個或幾個當選人 ，具有“等額選舉”、“差額選舉”和“快速選舉”功能；

* 評議：4鍵評議。對某個工作或某個事項投“滿意（稱職）、基本滿意（基本稱職）、不滿意（不稱職）、棄權”票，軟件自定義評議的方式；

* 根據用戶選購的GONSIN會議管理系統配套軟件模塊，可實現相應的多種會議管理功能；

■ 在服務器與PC機聯機工作時，如PC機產生故障，服務器仍可獨立對會議進行控制，實現已設置好的會議內容，確保會議繼續進行；

■ 系統電源可通過中控系統進行集中控制管理；

硬件模塊功能

音頻模塊

■ 提供1路平衡音頻線路輸入、2路非平衡音頻輸入及1路麥克風輸入，2路非平衡音頻輸出，可調節增益和均衡。麥克風輸入接口可直接連接電容麥克風,擴展更靈活帶高端DSP數字音效處理器，有效解決嘯叫及各種會場的音效處理問題；

網絡模塊

■ 2個網口，可連接無線路由、服務器、PC機等等100M/10Mbps網絡設備；

報警處理模塊

■ 自帶報警信號輸入接口，當公共廣播報警系統啟動時，可自動暫停會議，并向會

議終端發送報警信息;

終端連接模塊

■ 3路會議終端/譯員終端輸出端口，采用專用6芯金屬屏蔽雙絞線傳輸。支持手拉

手和星型兩種連接方式，可滿足不同會場的布線要求，特別是大型會議中心的復

雜的布線環境；

擴展模塊

■ 具備1個USB2.0標準接口，及1個Mini-USB接口可用于系統升級;

■ 具備2個RS-232接口，分別用于連接中控系統及系統診斷;

攝像跟蹤模塊

■ 具備1個RS-485接口，用于連接遵循SONY\PECO協議的攝像頭控制;

■ 具備4路視頻RCA接口，分別用于連接4路模擬攝像頭;

技術參數

■ 音頻頻響：50Hz~18KHz

■ 揩波失真：（THD）<0.3%

■ 信 噪 比：-95dB

■ 電 源：AC110/220V±10%，50/60Hz

■ 錄音音頻輸出：0~2.8V Vpp

■ 最大功率：300W

■ 標準容量：60~70臺（掛載的單元不同容量不同）

■ PC通訊方式：RS-232

■ 攝像跟蹤通訊方式：RS-485

■ 支持攝像頭個數：4個

■ 發言人數限制：1/2/3/4

■ 攝像跟蹤協議：PELCO-P9600、VISCA

■ 視頻矩陣輸入：RCA頭4路輸入1Vp-p 75Ω

■ 視頻矩陣輸出：BNC頭2路輸出1Vp-p 75Ω

■ 外部音頻輸入：6.5mm 0.775V

■ 重 量：≤14Kg

■ 工作溫度：0~45℃

■ 存儲溫度：-20~50℃

2 、嵌入式全數字討論主席單元

產品特性

◆ 有線無線無縫融合

◆ 圖形化人機界面

◆ 操作界面可選擇六種顯示語言

◆ 支持32路同聲傳譯

◆ 支持軟鍵盤文字輸入

◆ 支持多種報到方式

◆ 支持擴展手持表決

◆ 支持內部短信

◆ 支持文稿顯示

◆ 手機干擾敏感度低

◆ 高清晰CD音質

◆ 聲控功能

◆ 主席終端可發起脫機表決

◆ 自帶系統升級擴展接口

◆ 可混合使用手拉手、環型、星型連接

基本功能

◆ 發言模式：限制模式（AUTO）、先進先出（FIFO）、聲控模式（VOICE）（選配），最多可以同時打開4個終端；

◆ 聲控功能(選配)：在聲控模式下，當與會人員發言，終端即可自動開啟；可以通過服務器調節聲控的靈敏度（高、中、低），可以設置自動關咪時間(20~250秒)

◆ 報到：支持IC卡插卡報到和按鍵報到，系統自動統計，會議終端顯示報到結果；

◆ 表決：與會人員投“贊成”、“反對”或“棄權”票，系統自動統計，會議終端顯示表決結果；

* 單選表決和多選表決功能

* 第一次按鍵有效

* 表決類型和方法可以設置

* 表決結果可選餅圖或文本顯示

◆ 支持脫機報到和表決，系統在不連接PC機狀態下，可由會議服務器/主席終端發起脫機報到、3鍵表決；

◆ 選舉：從多個候選人中選出一個或幾個當選人 ，具有“等額選舉”、“差額選舉”和“快速選舉”功能；

◆ 評議：4鍵評議。對某個工作或某個事項投“滿意（稱職）、基本滿意（基本稱職）、不滿意（不稱職）、棄權”票，軟件自定義評議的方式；

◆ 同聲傳譯：最大32路（1路原音+31路譯音）同聲傳譯，同傳信道選擇采用文字結合國旗圖標設計，可通過觸摸屏進行選擇；

◆ 自動攝像跟蹤，全景預置位，支持高清攝像球機；

◆ 會議終端有中、英、俄、法、西班牙五種顯示語言可選擇；

◆ 內部短信功能:支持系統內部發送短信息，短信息的內容可以預設，也可以通過終端的軟鍵盤輸入；

◆ 會議終端帶有文稿導讀功能，可對文稿字體、字號、字體顏色和跟讀時間間隔進行設置；

◆ 會議終端具有設置功能，可設置音量、時間同步、屏幕亮度和對比度等。

◆ 會議終端帶有服務呼叫功能(茶水、紙、筆、幫助等)；

◆ 會議終端自帶一個USB擴展接口，通過外接設備來擴展其它功能，方便系統升級，還可將有線終端快速轉換為無線終端；

◆ 每臺會議終端具備全球唯一的ID號，方便設備的安裝調試及有序管理;

◆ 系統支持主席終端，主席終端的開啟不受話筒開啟數量的限制；

◆ 咪桿可插拔；

◆ 系統通過電源HUB實現擴容；

◆ 系統支持會議終端手拉手和星型兩種連接方式混接；

技術參數

安裝方式 嵌入式

音頻頻響 50Hz~18KHz

靈 敏 度 -46dB±4dB

諧波失真 （THD）<0.3%

信 噪 比 ≥95dB

電 源 24V

聲控靈敏度 高/中/低（76dB/80dB/82dB）

聲控自動關咪時間 20~250秒

咪桿長度 410mm（標配）

（有310mm/510mm兩種長度備選）開孔尺寸(長×寬) 124±4×33±2（桌面厚度≥15mm）工作溫度 0~45℃

存儲溫度 -20~50℃

3 、嵌入式全數字討論代表單元

產品特性

◆ 有線無線無縫融合

◆ 圖形化人機界面

◆ 操作界面可選擇六種顯示語言

◆ 支持32路同聲傳譯

◆ 支持軟鍵盤文字輸入

◆ 支持多種報到方式

◆ 支持擴展手持表決

◆ 支持內部短信

◆ 支持文稿顯示

◆ 手機干擾敏感度低

◆ 高清晰CD音質

◆ 聲控功能

◆ 主席終端可發起脫機表決

◆ 自帶系統升級擴展接口

◆ 可混合使用手拉手、環型、星型連接

基本功能

◆ 發言模式：限制模式（AUTO）、先進先出（FIFO）、聲控模式（VOICE），最多可以同時打開4個終端；

◆ 聲控功能：在聲控模式下，當與會人員發言，終端即可自動開啟；可以通過服務器調節聲控的靈敏度（高、中、低），可以設置自動關咪時間(20~250秒)

◆ 報到：支持IC卡插卡報到和按鍵報到，系統自動統計，會議終端顯示報到結果；

◆ 表決：與會人員投“贊成”、“反對”或“棄權”票，系統自動統計，會議終端顯示表決結果；

* 單選表決和多選表決功能

* 第一次按鍵有效

* 表決類型和方法可以設置

* 表決結果可選餅圖或文本顯示

◆ 支持脫機報到和表決，系統在不連接PC機狀態下，可由會議服務器/主席終端發起脫機報到、3鍵表決；

◆ 選舉：從多個候選人中選出一個或幾個當選人 ，具有“等額選舉”、“差額選舉”和“快速選舉”功能；

◆ 評議：4鍵評議。對某個工作或某個事項投“滿意（稱職）、基本滿意（基本稱職）、不滿意

（編輯：沐棉花）