收藏：通過視頻會議進行業務的15條建議

【數字視聽網訊】視頻會議已成為企業所有者的有用通信工具，尤其是在COVID-19大流行期間。但是，通過視頻進行交互所帶來的規則與面對面討論完全不同。結果，許多專業人員需要重新考慮他們通常的會議會議策略。

如何在中目或其他視頻會議軟件上取得成功?下面有一些建議，你可以參考一下。

1.進入視頻會議后進行問好

首先，即使您尚未完全準備好相機，也請確保打開該相機。成為一個真實的人有助于建立聯系。創建您可以使用的問候語，以確保更多參與度(“是這場會議么”或“我進來了嗎?”)。

2.通過視頻會議留下良好的第一印象

視頻會議為每個人提供了公平的競爭環境。但是，從人群中脫穎而出的人將是始終看起來都很專業的人。在干凈的環境中進行所有視頻會議，同時保持好的狀態，從而給人留下好的第一印象。太多的人在家工作，但給人的印象就是在家中，很不專業。

3.在專業視頻會議中使用合適的背景

就像面對面的會議一樣，您對視頻通話的第一印象會影響該會議的其余部分。第一印象的一部分是您為視頻設置的設置，包括具有良好的照明和專業的視頻會議背景，例如墻壁或者書柜。

4.只有絕對必要的東西

因為我們處在不同的環境中，所以投球可能會更加累人，注意力也會減少。這里的訣竅是僅介紹絕對必要的元素并正確處理痛點。對于投資者來說，這可能是您的初創公司如何產生收入的方式(使用LinkedIn的推銷平臺)，或者對于招聘人員而言，這是您的實際表現(投資組合)。視頻通話就像屏住呼吸一樣跳水。不要浪費一秒鐘。

5.學習如何對著鏡頭說話

學習如何面對攝像頭交談是重要和賺錢的技能之一，尤其是在隔離期間，當小組會議的唯一方法是通過視頻會議時。了解如何發起對話，無論是正式對話還是非正式對話，都能滿足在線上的每個人的需求。隨著時間的流逝，您會變得精益求精，并且能夠毫不費力地保持對話。

6.使用動畫演示

處理數字音高時，視覺敘事是好的策略。使用視覺元素(例如演示，幻燈片，圖像和短片)引導您的聽眾了解您的思維過程，想法或產品。這是您使用多媒體和音頻吸引人的機會。避免幻燈片和標準演示文稿。使用動態的視覺效果來贏得視頻會議參會者的注意力。

7.做好被打擾的準備

在家進行視頻會議的一個問題是您必須為外部干擾做好準備。可能會出現來自外部的聲音，一個家庭成員走進來以及其他干擾。確保您已盡可能計劃，在心里做好準備，在確實發生了意想不到的事情時，可以通過玩笑應付形勢并繼續視頻會議。

8.測試您的設備

測試將用于演示的所有內容(視頻，照片，幻燈片，連接性，清晰度等)。您可以測試好音量，可能會因技術故障而丟失。所以提前進行測試，排查問題，以確保視頻會議的正常舉行。

9.正面回答問題

舉行有說服力的視頻會議的好方法是嘗試在問題出現之前盡可能多地解決潛在問題。您可以通過向行業內的人員演示文稿來完成此任務，以查看他們是否可以識別問題或錯過的機會�？蛻魰�發現您在演講過程中能夠解決所有主要問題和要點從而印象深刻。

10.使用強迫性視覺

在視頻會議方面，強大的工具就是為觀眾提供的視覺效果。嘗試查找引人注目的相關圖像，使用大而易于閱讀的字體，并嘗試添加簡短視頻。通過添加諸如投票之類的元素，您甚至可以使它更具交互性。

11.安排問答時間

如果您想充分利用視頻會議，請確保您有時間讓客戶和/或員工提出問題。在一次物理會議中，很容易閱讀房間并在出現問題時提出問題。由于視頻會議的結構，您可以輕松地進行演示，然后舉行問答會議，以進行清晰，有趣且內容豐富的會議。

12.注重語言表達

關閉相機，然后將注意力更多地放在語言的內容上。如果您過于擔心自己的肢體語言，那么視頻可能會分散您的注意力，對您所說的話和另一方共享的信息更具策略性。密切注意引起他們興趣的主題，并避免那些失去注意力的主題。

13.輕松理解困難的話題

對呈現方式要有策略，以使其盡可能簡單易懂。留出時間與您要介紹的人建立個人關系，這樣他們就可以回到他們的團隊并完全理解該建議，而無需您重新考慮。

14.提前進行排練

品牌必須更多地依靠講故事和與團隊中的所有成員進行協調。在會議室中，很容易展示幻燈片，圖像和實物產品。視頻會議減少了所有這些。團隊必須比親自進行更多的練習音調和交接，因為在視頻會議中很容易出錯。

15.做自己

繼續做你自己。僅僅因為傳遞音調的方法已經改變(現在是視頻主導)，這并不意味著如果您不是真正的角色，就得穿西裝打領帶，如果你要進行營銷，保持平時工作狀態即可，這樣您的效率將更高，也不會感到緊張。

（編輯：bingjiling）