中山兩會實現“零接觸”會議服務管理

【數字視聽網訊】5月26日至27日，中山兩會召開。近千名人大代表和政協委員面前多了一臺平板電腦，電腦內裝載著中山市政數局主導，中山網和中山移動提供技術支持的無紙化會議系統。代表、委員首次利用無紙化會議系統開兩會，這是今年中山兩會的創新舉措。

無紙化智能高效、節能環保

“與其通宵印材料，不如輕松點屏幕。”蕭偉雄是中山網派駐在兩會現場的無紙化會議系統服務團隊負責人。為了保障系統的正常運作，中山網和中山移動組織了一支服務支撐團隊，并安排技術人員24小時進行實時監測和調整。

他介紹，很多人大代表和政協委員都對這套系統點贊。“人大代表和政協委員平時也有很多會議要開，需要準備紙質文件，一次會議下來都有一摞，開完會很多材料都需要處理掉，既麻煩又浪費。”

無紙化會議也為會議組織方帶來了便利。蕭偉雄透露，在會議中，有時需要臨時變更或新增多份文件，通過無紙化會議系統，不到3分鐘就推送到平板電腦上。“省去了重新打印的時間和紙張，在日常會議中，會議組織者都面臨過類似情況，特別是在臨開會前碰到文件修改，那更麻煩。”

無紙化新一代數字化會議系統

據悉，無紙化會議系統是運行在平板電腦上的新一代數字化會議系統，提供會議材料閱讀、會議批注、會議簽到、投票表決等多種功能，這樣一個極為實用、資源共享的會議平臺，實現新型會議的全程無紙化概念。

與傳統會議模式相比，無紙化會議系統具有如下特色：

01節能環保

無紙化會議系統使用的全過程不需要材料打印，不費紙，不費墨，節能環保。

02保密安全

會議文件全過程電子化，專利技術加密存儲，SSL加密傳輸，專網專用，安全穩定。會議結束后一鍵銷毀文件，杜絕機密泄漏。

03隨機應變

會議文件一鍵下發，會前、會中隨時更新，會后總結及時推送，用戶全程無感知。

04智能高效

會議過程電子化，沒有傳統會議的打印、裝訂、回收、銷毀等繁瑣工作，提高會議組織效率80%以上。

05生態完善

豐富的應用案例，能夠提供會議專屬云平臺搭建、移動加密專網搭建、平板電腦集中充電管理、會議設備借出歸還管理、會議室預約申請、會議批注云管理等完善的生態服務。

06個性定制

尊重每一個個體的特殊性，在成熟的產品體系中為客戶提供個性化功能定制，滿足客戶每一個細微的要求。

傳統會議模式需要變革

“國家正在大力推進無紙化會議進程。”蕭偉雄說，隨著科學技術的發展，信息傳遞變得越來越高效，傳統會議模式已經無法滿足人們對于在會議室里的溝通、協作以及提升效率的需求。會議模式需要變革，才能適應會議信息高效傳遞的需求，也更能響應綠色、環保的號召。

（編輯：bingjiling）