11個關鍵點輕松拿下視頻會議系統項目

【中國數字視聽網訊】隨著視頻會議系統的使用越發普及，與之相關的產品系列也隨之增多。那么，政府采購人在采購視頻會議系統過程中都有哪些要求呢?

采購視頻會議系統有哪些要求

企業誠信

投標供應商曾被列入“信用中國”網站記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的，不得參加投標，否則響應文件無效。該項要求目前已成為投標供應商參與政府采購招標最為關鍵的審核之一。

注冊地點

投標供應商需按國家有關規定要求核準登記，且經營范圍達到采購項目要求，具有法人資格的供應商。不符合規定的，不得參與投標。

設計方案

方案設計需完全滿足采購人需求，切實、可靠，方案描述清楚是政府采購人最為注重的要點。此外，采購人要求，投標供應商需對客戶網絡及業務需求做到充分理解和準確分析、充分考慮用戶需求。

兼容性

目前，大部分采購人在采購視頻會議系統中，會提出所采購設備需兼容其他廠商的設備。因此，在投標視頻會議系統設備時，投標供應商應提前考慮所投視頻會議系統產品是否具有兼容性，是否可以和其他品牌的產品協同工作。

技術實力

投標供應商需提供核心設備生產廠商資質。比如，信息系統安全集成服務資質一級;信息安全應急處理服務資質一級;國家信息安全服務二級及以上等資質證書及復印件。

市場份額

近年來，希望投標供應商提供近兩年內IDC報告中國區視頻會議市場(按廠商銷售額)份額排名，也逐漸成為采購人在選擇供應商時的重要因素之一。

投標人實力

投標供應商投入項目的項目經理需具有高級項目經理證書者，且提供社保證明證明高級項目經理為投標人單位人員。與此同時，投標人派駐現場的專業技術人員的數量需要做到充足。

原裝配置

中標供應商需現場通過設備廠商服務熱線查詢配置和服務信息與采購要求是否匹配，以確保提供產品為原裝配置。此外，還需提醒采購人填寫用戶信息激活設備，避免后續采購人無法享受正規出廠服務與供應商出現不必要的糾紛。

知識產權

投標供應商應保證采購人在使用該貨物或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其任何專利、注冊的設計、版權、商標等知識產權或商品名稱及其他權利的起訴及索賠。若采購人受到此類索賠或起訴，其責任及給采購人造成的一切損失由中標供應商承擔。投標供應商需提供核心設備生產廠家產品軟件著作權登記證書，提供證明材料并由設備廠家蓋章確認。

售后服務

核心設備生產廠商應主動提供生產廠家授權書。此外，核心設備生產廠商還需要提供生產廠家原廠售后服務承諾函，做到銷售與售后連貫。

填寫標準

投標供應商應如實詳細填寫技術規格和商務偏離表，應將技術參數逐條詳細列在偏離表中，不得只簡單列出規格型號，不得在“投標響應”欄中僅出現“響應”字樣，若無詳細技術規格和商務偏離表或未按要求填寫者則視為非應答性投標，按無效標處理。若采購人掌握了確切事實說明某投標人沒有如實填報技術規格和商務偏離表或有弄虛作假行為，該投標將被作為無效投標處理，并按相關規定進行處罰。

五原則做好視頻會議系統采購方案

隨著通信技術的發展和打破地域限制的原因，人們對視頻會議系統的需求也在不斷增加。為了采購到更適合自己又物有所值的視頻會議系統，在采購視頻會議系統前做好采購方案很有必要。

原則一

選擇視頻會議系統方案，不僅要考慮方案的優劣，更重要的是要根據業務范圍、性能價格比、運營維護成本、組網靈活性、管理等方面進行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會議系統。

原則二

視頻會議系統建設的目的在于開展應用，不要盲目地把建設視頻會議系統當作一個面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設備使用的效率，重點要考慮使用視頻會議系統所能開展的業務。在全網應用中，應開展多項大型綜合業務，實現一網多用，以有效解決網絡業務單一、利用效率不高的問題。

原則三

建設視頻會議系統，必須考慮高性價比問題，在實際中，視頻會議系統往往不僅存在建設成本高的問題，而且存在運營維護成本難以降低的問題，在系統建設之初就必須有較好的心里準備。

原則四

隨著技術的發展，可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會議系統方案，如可采用衛星通信、計算機通信、地面數據傳輸相結合的方式，有效地解決地面傳輸帶來的信道瓶頸效應問題，避免;同時，可以采用移動通信與固定通信相結合的方式，有效實現固定站與移動站之間的高清晰度圖像傳輸、話音交流、數據傳遞;或者可以選擇專業的視頻會議系統提供商量身定做適合于自己的視頻會議方案。

原則五

管理問題是系統建成以后值得關注的問題，一套系統是否具有生命力，需要有一套比較好的運營管理機制，同時，需要有一批高素質的技術人才及信得過的廠家，對系統進行管理和維護。另外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統使用情況監督，以促進對系統的應用。

選購視頻會議系統六大要點

視頻會議的使用已成為流行趨勢，而用戶在選購視頻會議系統的時候該重視哪些要點呢?

1、系統穩定、安全、可靠運行

視頻系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

2、精良的產品品質

影響參會者興趣和注意力集中的因素是環境對人視覺的感染程度和聲音對人的吸引程度。因此，高清晰流暢的音視頻會議產品品質是必須高。

3、豐富的數據協作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。某視頻會議系統采用先進的XML技術，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等，這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

4、網絡適應能力

視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面，要求語音音質優良，音頻絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異�，F象;另一方面，要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。某視頻會議系統采用獨創的網絡技術，實現質量反饋、語音優先、丟包補償、自動降幀等特性，即使在網絡丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務質量。

5、兼容性

會議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產品周密性外，還需要與其他品牌產品的音視頻信號的互聯互通的能力。某視頻會議系統內置標準的H.323協議網關，可與主流H.323設備通信，云屋視頻會議可與多家廠商的硬件會議產品完美融合，且擁有開放的集成接口，能將企業原有的應用系統，如OA、ERP、CRM等系統可以通過接口調用云屋視頻會議系統的服務。

1、完美的會議管理功能

視頻會議系統是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業技術人員使用的系統，所以系統簡單易用才是產品的發展方向。同時，視頻會議系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數據索取，而且可以在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監控，才能稱得上是上好的視頻會議產品。

行業內的會議系統類別有哪些

一、按設備配置劃分

1、會議室會議系統

會議室會議系統將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用于有固定地點和時間的大型會議。

2、桌面會議系統

個人計算機( PC )是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC 中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。

二、按計算機設備劃分

1、電視會議系統

電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內，用于大型會議。

2、計算機會議系統

計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。

3、計算機會議又可分為異步會議和同步會議。

在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流。

三、按信息流類型劃分

1、音頻圖形會議系統

音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

2、視頻會議系統

視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

3、數據會議系統

數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

4、多媒體會議系統

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

5、虛擬會議系統

虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。

（編輯：gaolq）