不只低碳環保 無紙化會議提高辦公效率

【中國數字視聽網訊】 隨著電子政務近年來的普及和發展，中央及各級政務部門的工作效率不斷提升、辦公成本持續下降，無紙化辦公正在成為未來政務部門的發展趨勢。為在全國范圍內繼續推進低碳智能無紙化辦公趨勢，雷之聲最新研發產品音視頻會議系統3月初已隆重推出。會議主辦方只需通過對該系統后臺服務器的簡單操作就可以發布指令，包括分發會議資料、通知會議日程等日常會議工作。一個運行良好的工作系統既可以倍增工作效率，又能讓工作更輕松。

不只低碳環保 無紙化會議提高辦公效率

低碳智能低碳智能無紙化會議系統中，用戶可以對文件進行圈住和批示，這些信息均可被保存并可能夠打印輸出。因此用戶在使用低碳智能無紙化辦公時就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，但又能夠減少文件的重復送遞等重復工作，使各個部門與環節的單獨處理工作串聯起來，大大提升了辦公效率。并且增加提案了的準確性和時效性。

不只低碳環保 無紙化會議提高辦公效率

一個好的系統既可以有效提升工作效率，同時也能讓工作更加輕松。低碳智能無紙化會議系統的推出和普及對于在全國范圍內推進無紙化辦公意義重大，勢必將為低碳智能無紙化辦公未來的發展助力添彩，并且能夠更好的推動低碳智能無紙化辦公在全社范圍內的應用。

或許在很多人看來，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優化會議管理，提高會議質量，節省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟，先進的技術一定要取代落后的技術，這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭，不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示，可以讓無紙化會議系統得到更多的政府機關、事業機構的認可。無紙化會議系統的推進，必然是科技進步的表現結果。無紙化會議系統的出現，也確實方便了會議的進步與發展！