從政府“兩會” 看無紙化會議發展機遇

【中國數字視聽網訊】近日，北京正在召開2014年“全國人民代表大會”和“中國人民政治協商會議”，也就是所謂的“兩會”。據悉，今年的“兩會”相較于往年來說，就是采用了科技化的無紙化會議系統，今年市“兩會”以及1月22日召開的市黨代會將采用“無紙化”會議模式，除保密文件外，不再印發紙質材料，與會代表、委員通過無紙化會議交互系統(平板電腦)查閱文件。那么政府大力推廣，將對無紙化會議未來發展起到何種作用呢？下面就為大家逐一分析：

何謂無紙化會議？

紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業無線路由)，服務器(或普通PC機)三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當你需要主持某個文檔的演講時，可以發起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統進行投票，查看會議通知，呼叫服務等。

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環境的保護，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統的以紙質為信息為載體的傳統會議發展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統會議的各環節進行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強了會議中的交互性。特別是2013年，廣州道天勤軟件科技有限公司發布的新產品—移動無紙化會議系統，更是奠定了無紙化會議行業高速發展的基石。

國內無紙化會議發展現狀

隨著科技的進步以及政府部分對信息的投入越來越大，使得這種環保、節能、保密的會議形式得到發展，發展到今天，更是把會議推向移動化，通過手機上安裝會議的APP，使得會前會后能及時瀏覽會議的相關信息，閱讀會議相關文件，瀏覽會議記錄等。

近半年來，無紙化會議發展速度驚人，其中離不開像廣州道天勤軟件這種具有移動互聯網基因的軟件企業對無紙化會議軟件研發的大力投入，其先后推出移動無紙化會議系統、無紙化會議交互系統，從概念上清晰的描繪了無紙化會議系統未來發展的方向，對整個會議系統行業的發展進程起到了很大的促進作用，其獨特的觸屏軌跡跟蹤仿真技術，是目前全國最先進的文檔同屏技術，其實操作之靈敏，占用帶寬之少，界面設計之精美，與其它廠家相比，甚為驚艷。

根基國家政策 無紙化會議極具發展潛力

無紙化會議目前大多數是一些硬件商在生產，其銷售模式大都以軟件綁硬件的形式，甚至打著軟件免費，硬件收費的旗子銷售，無紙化會議系統其最核心的地方在于軟件，縱觀國內IT的發展，很多人都認為軟件不值錢，部分廠家采用這種軟件綁硬件銷售模式也許更符合某些客戶的價值觀，這也無可厚非，但這種認為軟件不值錢的觀點在筆者看來是非常愚蠢，目前硬件條件非常成熟，價格也便宜，大多數廠家充當的只是組裝的角色，本身不投入任何成本去研發，這種采購成熟硬件，外觀自己開模的方式組裝出來的產品能比得過三星、聯想這些大廠嗎?顯然這是不可能的。甚至有些廠家從外面購置一臺普通的服務器，貼上自己的品牌就號稱XX專用服務器，價格翻好幾倍去銷售，客戶無知，自甘被忽悠，但這種靠忽悠絕對是贏不了市場競爭，贏不了客戶。

無紙化會議的未來絕對不在硬件上，目前市面上國產的10寸平板大概在1千塊左右，其硬件的生產成本大概在6百塊以內，質量和品牌較高的三星10寸平板價格大約在3千多，其實這對無紙化會議行業在市面上早就提供了非常好的硬件支持，其硬件質量也遠高于一般的無紙化會議硬件廠家生產的產品。既然無紙化會議的未來不在硬件上，那到底是在那里呢?那一定會是在軟件上，筆者在會議行業工作超過10年，在行業內大大小小的廠家都有接觸過，曾在一次偶然的案例下接觸到廣州道天勤軟件科技有限公司的無紙化會議產品，與其它廠家不一樣，他們專注于做軟件研發，他們的產品從界面設計，會議流程，會議交互上都做得非常的細致和貼心，一開始我關注這家企業僅僅是從他的名字開始，能想到用這個名字的企業領導者應該是用一種什么樣的一種文化去帶領企業前進的呢?通過一翻深入的接觸后，他們的務實、專注、信仰、理念，更重要的是他們產品中的細節讓我看到了整個行業的發展未來——無紙化會議系統的靈魂：無紙化會議交互軟件。