無紙化會議系統開啟全球綠色辦公時代

【中國數字視聽網訊】眾所周知，在當前科技化辦公時代，不光擁有這復印機、碎紙機等較為先進的辦公系統，同時還存在著諸如“紙”這一辦公必備品。面對每天的工作，試問孰能做到不使用一張紙呢？特別是在召開大型會議之類，紙張的浪費更是無計其數，從做會議紀紙張用紙乃至于到會后分發到每位與會者手中的工作安排等等，幾乎每天紙張的消費量都在十余張左右。據不完全統計，全球造紙行業生產消費每年以2%-3%的速度增長，亞洲以8.5%增長，居各大洲之首。而我國的造紙行業近10年來以18%的增幅列亞洲之首。目前造紙的原材料主要是木材。我們使用、消耗大量的紙張，實際上是在消耗森林資源�，F在地球上平均每年有4000平方公里的森林在消失。為此，國家制定了可持續發展戰略，降低資源消耗的新方式亟待出現。

無紙化會議系統開啟全球綠色辦公時代

為迎合國家可持續性發展戰略及科技辦公的需求，“無紙化”概念的提出意味著全球無紙化辦公時代的來臨。面對緊迫的市場需求，各大會議系統廠商紛紛推出了獨具特色的“無紙化”會議系統，該系統在減少紙張消耗的同時，也大大提高了會議的效率。

各大會議系統廠商紛紛推出無紙化會議系統

在前不久剛召開的Infocomm china 2013展會中，TAIDEN向參觀者展示了全球首創的HCS-8318/20系列無紙化多媒體會議終端，該系統是深圳臺電公司多年深入研究會議系統技術的成果結晶，是專為高端會議（如國家議會、首腦會議、市政會議、常委會議等）設計的會議系統。該系統基于臺電公司具有自主知識產權的多媒體會議 (mMediaCongress) 操作平臺，永不中病毒，不受黑客攻擊，安全可靠。無紙化多媒體會議終端配備7"/10"高分辨率LCD觸摸屏，并內置300萬像素攝像頭，可實現功能強大的會議控制管理（發言、同傳、表決），無紙化會議，視頻對話，多種視頻服務，以及會議服務等功能。

臺電無紙化會議系統終端

同時北京網動科技也推出了無紙化會議，該系統是用電子模式運作會議管理，以減少紙張消耗、提高會議效率的一種全新的會議模式，它將政府部門傳統會議過程中的各個環節虛擬化，主題信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上iOS、Android平臺，使管理者在更短的時間內完成多于以往的任務，為辦會和參會人員提供極為實用的會議平臺。網動無紙化會議系統提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。網動無紙化會議系統，由服務器系統、會議主控端軟件以及Pad端軟件組成。無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理，以及會議進行時數據等信息的轉發。會議主控端一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能。Pad端通過加密無線網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會者使用Pad進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。

無紙化是會議系統未來發展趨勢

無紙化會議給企業帶來了全新的會議交流體驗，其優勢在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統，有助決策的科學化和民主化，規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現象，提高公文流轉速度；減少車輛出行，減輕城區道路交通壓力，減輕應酬壓力；能夠加快轉變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監督渠道，完善監督手段。簡言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發公文帶來的交通和環境壓力及加強廉政建設，提高執政能力等是無紙化會議系統深受現代企業青睞的三大因素。

近年來，會議系統市場發展十分迅速，這意味著其中的競爭也愈演愈烈，各大廠商為了搶占市場份額，不惜在技術研發上投入大量人力物力，力求以滿足會議室市場需求的產品為資本在市場爭得一杯羹。而傳統的會議模式因為效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題，逐漸不敷現代會議室使用，無紙化會議系統正是這種激烈競爭環境下催生出來的新型科技成果。目前市面上已經開始有更多的公司為其會議系統產品打上了無紙化的標簽。由此可見，隨著市場無紙化辦公系統需求的不斷增加，勢必將強化整個會議系統的無紙化發展趨勢，未來全球綠色辦公將指日可待！

（編輯：Karl）