及時溝通 視頻會議外貿企業應用放彩

【中國數字視聽網訊】與傳統的互聯網相比，移動互聯網的靈活性更勝一籌，沒有固定性和時段性的束縛，離開電腦，通過移動終端人們依然可以隨時隨地的沉浸在網絡世界。作為依托于互聯網運行的現代化通信方式，視頻會議也加速了自身的移動化，以時下流行的智能手機、平板電腦等移動設備為終端，依托于無處不在的移動互聯網，徹底打破了視頻會議的地點門檻，讓其更符合現代社會的快節奏需求。

視頻會議的分支，隨時隨地應用

視頻會議體現的是一種高效的會議模式，是企業有競爭活力的表現，是一個企業跟隨發展潮流走向的標志，也體現了這個企業能夠很好地融入發展的洪流當中，這是企業能夠立足于企業之林的表現。視頻會議，表現出來的是溝通的方便，是可以忽略時間空間的阻隔，無論是在何時何地，如果有可以上網的設備，可以正常上網，如果企業有了召開會議的決策，只要通知到每一個人，那么他就可以上線進行視頻會議，除非是出現了一個病重、傷亡的事故，每個人都可以很好地進行會議。

視頻會議的組織起來，耗時是比較少的，會議的操作也相對簡單得多，只需要登錄了會議軟件，便可以參與會議，在會議中，又可以用設備記錄下會議的的內容，一些未能明白的事情，也可以進行回顧，這樣就不會遺落任何的重點。移動視頻會議作為視頻會議的分支，具有以下特點：

1、與手機、平板電腦結合，降低成本

2、覆蓋范圍廣，打開個人消費市場

3、使用靈活，時間、地點不受限制

移動視頻會議在外貿企業中的應用

一直以來，如何與海外合作者高效溝通，都是困擾外貿企業管理者的一個問題。今年初云會議系統建成并推出，促成了真正的“全球一網”音視頻通信平臺，然而低價租用的服務方式卻并未改變，這對外貿業用戶來說，無疑提供了速度最快、功能最全、成本最低的信息交換途徑，能夠更及時準確的掌控市場變化。雖然會議室型云會議專業水平極高的音視頻效果、協同公務優勢已經大幅提升效率，但外貿業用戶的應用并未局限于此，而是更大范圍的擴展到了移動云會議的采用。實際上，將移動視頻會議更多的納入整體解決方案，是由外貿企業的行業特點所決定的：

市場變化迅速，及時掌控信息：

國際業務受經濟、匯率、外貿政策等的影響較大，市場變化迅速，外貿企業需要及時掌控相關信息，否則可能遭受不必要的損失，通過平臺的遠程全高清在線溝通，企業可以保持與異地顧問團、各地辦事處、國內外客戶之間的實時“面對面”聯系，必要時立即打開“云會議室”，5分鐘召集人員參與會議，與會者不論是在候機廳，還是在自己家里，都能以智能手機登陸平臺完成點名報到，快速進入會議狀態，進行分組討論、在線發言，或參與文字會議等，共同促成市場決策，抓住轉瞬即逝的機會。

替代國際差旅，降低成本費用：

移動視頻會議提供給工作者更便捷的溝通渠道，很多時候都能起到替代國際差旅的作用。

云會議系統極低的帳戶包月租賃使用成本，相較以往動輒成千上萬的差旅費，讓外貿企業在成本控制方面松了一口氣，尤其在經濟低迷時期，不僅可以更好的把握國外市場風向，而且減負效果明顯。

保持實時在線，定單隨時簽定：

走出會議室局限的移動視頻會議，在移動互聯網絡信號的支持下，可以在更廣闊的范圍內應用，是更具信息安全性的在線即時通訊方式，包括以高清效果與異地伙伴視頻交談、辦公協作等。而云會議的國際通用優勢，又能使工作者可以在線接受來自國外的定單，從而及時安排、管理產品生產、發貨、物流跟蹤等一系列工作。

規避時差風險，提供無縫服務：

通過ipad、iPhone可以保持7×24小時的移動視頻會議“值守”，有效規避因國內外時差造成的業務風險，隨時為國外合作者提供專業服務，了解全球商品市場動向，加強與客戶之間的無縫溝通，是促進客情關系的有效方式。很多外貿企業就是憑借對高科技云會議通信技術應用來掐準市場脈搏，而在風云變幻中更好的拓展業務。

（編輯：沐棉花）