CC視頻會議四大優勢助企業管理更高效

【中國數字視聽網訊】沒有溝通，就沒有管理。溝通不暢幾乎是大部分企業管理執行力不足的老毛病。很多時候，企業內部出現管理沒能執行、流程不能流暢、問題沒有改善、決策不能及時、項目經常延誤、目標沒法完成等狀況，主要原因是在于很多基層的建設性意見還沒來得及反饋高層，就已被層層扼殺，而高層決策的傳達，也常常會出現信息傳達延誤、失真等問題。尤其是對復雜機構的企業來說，實現流暢溝通便越是困難。

管理的過程便是溝通過程。對于企業組織來說，溝通便是管理模式上那個對應的支點。而支點的意義就是能夠撬動整個企業板塊的原點，只要利用好適當的杠桿，解決這些問題便是一件輕而易舉的事。

在企業日常管理上，我們知道會議與協作是企業最主要的信息溝通手段，實際上，有時僅僅需要改變的是溝通的方式，管理將會變得簡單很多。就像近幾年熱門起來的CC視頻會議系統，正在以超強的機動性、高網絡適應能力、強大的異地會面溝通方式以及數據協作功能革新企業內部的溝通管理模式。

提速信息傳達縮短執行周期

這種傳統會議需要不同地理位置的員工長途跋涉才能聚集，不僅耗時，而且在成本、人力、物力上都耗資巨大。不僅如此，對于需要緊急召開的臨時會議，傳統會議存在著嚴重的滯后性，對決策管理更是執行效率的第一殺手。

CC視頻會議系統運用了云計算的成熟理念，將傳統的會議室搬上了電腦的桌面，企業的各項會議都可以在虛擬網絡平臺上召開。處于不同地方的企業員工通過電腦、平板電腦、手機都可隨時接收到企業會議發布者那端的會議通知，即刻便可進入企業架設的虛擬會議室，實現視頻、語音、圖像、數據資料的多方傳遞和共享。原本幾天才能完成的會議聚集周期現在可以縮短至半小時，與真實會議相媲美的音視頻交流效果帶來的是企業溝通管理效率的成倍提升。

優化溝通體系提升管理水平

在現實中，企業的管理體系總是找不到好的辦法直觀地體現出來，上下級傳達的信息經常會經過多層中轉，信息的傳遞因此容易出現誤傳失傳、時間延誤等問題。

CC視頻會議有效地改善了這一局面。它將企業的組織結構以樹形結構圖直觀呈現在虛擬平臺上，方便第一時間找到準確的對象，并可對員工授予權限分配，為企業管理提供了一個高效全面的執行策略，在管理層與員工之間搭建多維的溝通平臺。優化之后的溝通體系，將有效促進上下級、平級機構之間形成良性循環，從而有力提升企業整體的管理能力。

多種控制模式維持管理秩序

會議管理者最不愿發生的是在維持會議紀律上毫無意義地浪費大量時間，在爭論和瑣事上遠離中心問題，嚴重影響了管理決策的果斷力。

為避免以上情況發生，滿足大型企業召開跨地域、多人參會的大型會議需要，CC視頻會議系統提供了多種控制模式，會議主持人可在菜單模式中隨意切換自由模式、獨講模式、獨講不需授權模式，以靈活適應多人參與的各種不同活動類型和應用情況。再人多復雜的大型會議，也可將會議的秩序控制得有條不紊，確保管理決策的果斷。

豐富協作功能激活管理潛力

以往遠程溝通依賴電話、傳真等通訊工具進行，這些通訊工具有個致命的缺陷在于無法很好地為大規模組織員工提供一個辦公協作的環境，無法很好地滿足取代現場會議的辦公需求。

與其他通訊工具不同的是，CC視頻會議(http://www.qycn.com/netmeeting/)創造性地引入了協同辦公的應用，內嵌有包括電子白板、會議投票、會議錄制、媒體播放、資料共享、文字聊天、協同瀏覽等多項實用功能。更為便捷的協作方式，為與會者提供的是與現場會議無二異的辦公環境，從而激發企業內部的協作潛力，讓企業現今的管理方案、管理經驗得以快速共享，促使企業管理水平的穩步提升。

（編輯：沐棉花）