好會議視頻會議系統幫您“簡約化管理”

【中國數字視聽網訊】近十年，中國企業經歷了持續增長的發展階段，年度銷售額過500億元，職工超過2萬人的企業已達到500家以上。而隨著經濟增速放緩，大企業低效和人員臃腫的情況日益明顯，“簡約化管理”漸熱，許多大型企業的管理人員開始關注于此。

什么是“簡約化管理”

簡約化管理，實際上是對一個龐大的組織機構進行“瘦身”，而這里的瘦身不一定是從字面意義上理解的裁員或削減部門等。它更多的是在對現有組織架構不動大手術的前提下，通過引入“簡約”的理念，使公司管理層回到聚焦重點、“抓大放小”的軌道上來。它包括產品（或服務）簡約化 、業務流程簡約化、組織決策的簡約化、溝通的簡約化。

具體而言：首先，公司生產的產品（或提供的服務）帶給客戶的價值是否是簡單明了，甚至一目了然？換句話說，公司的銷售人員是否能用一句話把自己的產品描述清楚，還是需要用一大段話描述之后客戶才能有所開竅。其次，從收到一個客戶投訴電話，到把問題徹底解決并讓客戶滿意地給自己打分，大概需要幾小時、幾天，甚或幾個月。從一個普遍看好的產品創意方案的提出，到爭取到資金和團隊落實，大概花費公司3周還是3個月甚至更長時間。最后，一個公司的CEO，哪些事項是必須經手的，哪些僅保留否決權或知情權即可，哪些應當完全由他人做主并承擔責任？除了最高領導層，大企業內部各個層次都被賦予了許多決策權。

好會議視頻會議 最佳管理工具

了解了簡約化管理之后，有一條患大企業的案例值得注意。近幾年的惠普公司，從對移動互聯網的猶豫不決，到收購WebOS操作系統的誤判，再到推出自己的平版電腦的“大而全”，步步都在表明它已經無法回答一個簡單的問題：客戶到底需要什么？不是蘋果太強大，而是“大企業”的慣性，讓他們無法再輕松地去理解一些基本的問題。這個問題的背后，反映出企業從對市場需求的理解、新產品研發，到市場營銷、銷售和客服部門等不再那么聚焦，不再那么“活在客戶的血液里”。

好會議視頻會議系統作為視頻會議系統中的領先品牌，一直以優質的服務、領先的技術、可靠的安全性贏得市場，目前已為百余家政府、科研機構、企事業單位、跨國企業提供視頻會議服務。視頻會議系統帶來的溝通、協調機制的變革，為許多企業提成提升工作效率的同時，大幅縮減了溝通成本。

一家保持創業精神的大公司，決不會容忍那些冠冕堂皇的所謂“流程”、“合規”、“統一認識”等等官僚借口來造成拖延。好會議視頻會議系統支持數量多個接入點同時參加視頻會議的大中視頻會議室。接入點可由企業根據實際情況靈活選擇。同時，啟用業界領先的多路混音技術，支持多達幾十方音頻同時混音。輔以領先音頻前后處理技術，包括噪聲抑制，自動增益以及回音消除。保證視頻會議的召開質量。變間的溝通條件，可以讓大企業內的關聯部門高速運轉起來。啟用好會議視頻會議系統之后，企業可以重新審視那些曾經有價值的、卻越來越復雜的流程，當這些東西越積越多，公司會在不知不覺中失去活力，這是一個跳出來走“高速公路”的機會。

有了快速溝通的“路”，控制“車流量”也同樣重要，翻開公司的戰略規劃報告，看看有多少頁？是幾十頁還是上百頁？對于整個公司的結構，從公司最高層開始，能否用一兩頁紙寫成，用三五句話說完？中層和基層領導是否也能做到如此簡約的表述？關鍵業務流程的描述、企業文化的描述能否簡約到幾句話說完？好會議視頻會議擁有強大的數據功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超過500頁的超大文檔，高效實時的屏幕共享技術，支持MIS系統、GIS地圖軟件、CorelDraw平面設計軟件、網頁等程序共享，同時還支持桌面共享功能，能滿足幾乎所有類別工作數據溝通需要。何不從現在開始，從公司最高層做起，改變溝通方式，加大口頭溝通、電話和視頻會議，限定文字溝通篇幅，限定會議時長。對那些慣用冗長PPT圖表開會的人，要求他們先3分鐘“裸講”一遍綱要、對于一時半會兒語言無法變數清楚的東西，借用軟件與多媒體表達。

企業做大后，必須關注組織決策流程的簡化。復雜化是自然形成的，而簡約化需要敏銳的眼光和強有力的領導力來實現。好會議視頻會議系統無疑是“簡約化管理”推行的重要工具！