日前,視高視頻會議系統成功入駐于龍灣地稅局,此項目的成功安裝得到了龍灣地稅相關負責人的大力稱贊。自應用了視高(seegle)視頻會議后,龍灣地稅的各種傳統會議大大減少,大部份會議都通過集聲音、圖像和數據于一體的遠程會議系統來完成,不僅提高了溝通效率,而且最大程度上節省了會議的時間、費用和人員成本。目前,龍灣地稅局通過電子政務統一網絡平臺已經和區域30多個分局形成了互聯互通。
隨著經濟的不斷發展,龍灣地稅局承擔的責任益顯重要,借助信息化工具加強與政府其他部門的互聯互通,加快內部信息流通速度,減少會議成本,成為龍灣地稅局亟待解決的重要問題。 通過對各種信息化工具的考察,視頻會議以其獨有的直觀性、及時性、便捷性吸引了龍灣地稅局的注意,在經過一段時間的考察、試用后,龍灣地稅局最終決定選用視頻會議系統作為遠程辦公、會議的主要形式。
視高視頻會議助陣龍灣地稅信息化建設
龍灣地稅局就內部存在的會議效率不高、內部溝通渠道單一、整體運營成本過高等問題,提出了以下需求:
一、能夠實時召開各項遠程會議,要求效果穩定、流暢。
二、為地稅局內部搭建多維信息溝通平臺。
三、良好的互聯互通性,高安全性和穩定性。
通過對龍灣地稅局的詳細考察,國內視頻會議領導者視高(seegle)針對性的提出了視高(seegle)視頻會議綜合解決方案,全面切合地稅局的需求,以絕對優勢,得到了相關人員的一致認可。
視高(seegle)視頻會議系統是一款基于網絡的實時多方視頻會議系統,能讓遠隔千里的人們通過網絡和視頻會議系統進行更加廣泛的接觸和溝通,改善信息交流方式,減少溝通障礙,是現代稅務機關會議、辦公的首選。
視高(seegle)視頻會議系統采用基于MPEG-4的視頻編解碼技術,使視頻數據的傳輸更為穩定、流暢,確保了會議視頻的清晰度,真正實現高清(1920×1080P)會議。結合系統支持G.711、G.723、G.729多種語音編解碼技術和智能碼流平滑技術,保證了語音數據的穩定性和高保真性,全程保障會議效果。
視高視頻會議助陣龍灣地稅信息化建設
在數據協作方面,視高(seegle)視頻會議系統的遠程電子白板全面領先同行,支持在會議中隨時進行矢量文檔的共享和操作,支持通過電子白板完成大部分會議中的應用;而遠程屏幕共享、協同瀏覽、文件共享和電子投票等功能為系統錦上添花,確保滿足所有會議應用。
在數據的安全性和保密性方面,視高(seegle)視頻會議系統同樣相當出色。系統對連接平臺的服務都設置身份驗證,通過采用MD5、DES對口令進行雙層加密,防止信息在傳輸、存儲過程中被非法獲取,并通過四次握手驗證機制確保用戶的合法性,讓操作更加安全可靠,無論是語音、視頻還是其它數據,都采用了符合最新國際標準的AES256位高強度動態數據加密技術進行加密,保證會議安全。
高視頻會議系統應用效果
通過一段時間的應用,視高(seegle)視頻會議主要在以下幾方面給龍灣地稅局帶來巨大改變:
1、提高決策效率分布:在不同地域的地稅分支機構,借助視高(seegle)視頻會議系統,就可以隨時隨地與龍灣地稅局進行溝通,不需要浪費時間在旅途上,成功縮短了決策時間,提高了部門的運作效率。
2、遠程辦公:通過視高(seegle)視頻會議系統內嵌的協同辦公模塊,龍灣地稅局能將組織架構圖復制到網絡平臺上,內部人員可通過語音、視頻、文字等多種形式進行多維溝通,加上公告板、工作日志、備忘錄、文件共享等辦公輔助模塊,在地稅局內部架設起高效的信息溝通橋梁,提高了整體辦公效率和決策力度。
3、節省運營成本:視高(seegle)視頻會議系統的使用讓地稅局的大部分會議都可在會議室和電腦桌前完成,節省了大量的差旅費和通訊費;同時為地稅局與其他政府部門之間建立起一種既方便又快捷的溝通方法。
4、培訓面對面: 龍灣地稅局規模日益擴大,機構日益分散,內部專業培訓和思想工作變得極為困難,而集中式培訓需要耗費大量的資金和時間。視高(seegle)視頻會議系統幫助龍灣地稅局建立了基于網絡的培訓教室,讓不同地點的人員能在上面進行面對面的交流和溝通,實現高效遠程教育和培訓。
通過視高(seegle)視頻會議系統的應用,龍灣地稅局徹底免除"文山會海"的高成本和低效率,大大提升了龍灣地稅的工作效率,為實現地稅的職能轉變,行政效率的提高,發揮著不可替代的作用。
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(編輯:Karl)
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